看護師の中途採用の流れ。書類選考・面接・内定と入職日の決まり方

中途採用の選考は、書類・面接・条件の3段で進む

応募から入職までの全体の地図は、看護師のはじめての転職にまとめています。この記事では、採用する側の選考の中身と、内定の書面、入職日の決まり方に絞ります。

中途採用は、新卒の一括採用と違い、欠員や増員に合わせて随時行われることが多い採用です。そのため書類では、入職したらどこに配置できそうか、いつから来られるかを判断できる情報が読まれやすくなります。次は、書類で読まれやすい項目の例です。

• 経験した診療科・部署と、それぞれの年数
• 夜勤・オンコールの可否と、可能な回数
• 入職できる時期（いまの職場の退職の見通し）
• 免許・資格（看護師・保健師・准看護師、認定など）
• 退職理由と志望動機が、つながっているか

面接の回数や形は、施設で違います。1回の面接で内定が出る施設も、看護部の面接と事務の面接に分かれる施設もあります。職場見学を面接の前に組む施設や、見学と面接を同じ日に行う施設もあります。日程の連絡が来たときに、選考が何回あるか、結果はいつ頃わかるかを聞いておくと、見通しが立ちます。

期間も一概には言えません。いまの職場の退職の時期が入職日を左右するので、選考そのものより、退職の調整のほうが長くかかる人もいます。

応募から内定まで、つまずきやすい所

最初のつまずきは、書類です。履歴書・職務経歴書・志望動機の3点が必要になることが多く、準備が間に合わず応募が遅れる場合があります。職務経歴書は、職務経歴書の下書きツールで、書き出しを先に進められます。

次に、面接日程の調整があります。現在の職場で勤務している場合、勤務の合間に行ける日が限られます。希望の日時は、複数の候補を出すと、調整が進みやすくなります。夜勤明けなど、体調が優れない日は避けます。

面接では、これまでの経験や志望動機、働き方の希望などが聞かれることが多いです。答えの組み立ては、転職面接の質問と答え方にあります。見学がある場合は、職場の様子を見て、聞きたいことを事前にメモしておきます。服装や持ち物は、面接の服装・持ち物・マナーで確かめられます。

オンラインで面接をする施設もあります。通信の状態やカメラの位置を、前日に確かめておくと、当日に慌てずに済みます。応募先から、使うツールや、入室の方法の案内が届くので、内容を見落とさないようにします。

選考の結果は、書類の段階で連絡が来ることも、面接のあとに数日かかることもあります。結果の連絡がいつ頃になるかは、面接の終わりに聞いておくと、待っている間の不安が小さくなります。複数の応募先を同時に進める場合は、返事の期限が重ならないよう、日程を表にして確認します。

内定から入職まで、順番に確かめる

内定の連絡が来たら、返事の前に、労働条件の書面を受け取って確認します。労働基準法15条は、使用者が労働契約を結ぶときに、賃金・労働時間などの労働条件を明示しなければならないと定めています。厚生労働省は、次の項目を書面で示すものとしています。

• 労働契約の期間（有期なら更新の基準）
• 就業の場所と従事する業務（将来の配置転換などの変更の範囲を含む）
• 始業・終業の時刻、残業の有無、休憩、休日、休暇
• 賃金の決め方・計算・支払い方法、締切りと支払日
• 退職に関する事項（解雇の事由を含む）

看護師の場合、「就業の場所と業務の変更の範囲」に、病棟の異動や夜勤の有無がどう書かれているかを見ておくと、面接で聞いた話との違いに気づけます。明示された条件が事実と違うときは、労働者は即時に契約を解除できる、と同じ15条に定めがあります。書面の見比べ方は、内定後から入職までの手順にまとめています。

返事の期限は、内定を伝えられたときに聞きます。期限内に決めきれない場合は、不明な点を整理して、期限の相談をする方法もあります。期限を延ばしてもらえるかは、施設の事情によるため、早めに連絡します。内定後の動き方は、内定が出たあとの動き方でも扱います。

返事を伝えるときは、内定へのお礼と、入職の意思、そして入職日などの調整したい点を、順に伝えます。電話かメールかは、応募先の指示に合わせます。入職前に、施設から必要な書類の案内が届く場合があります。内容と期限をメモして、不明な点は早めに問い合わせます。

条件を確認して入職を決めたら、現在の職場への退職の申し出に進みます。民法627条1項は、期間の定めのない雇用について、申入れから2週間で雇用が終わると定めています。ただし、就業規則に「1か月前まで」などの申し出の期限がある職場も多く、条文と就業規則の関係は説明が分かれます。揉めないためには、両方を確認して、早めに日程を決めます。期限の考え方は、看護師の退職は何か月前に伝えるかにまとめています。

退職の申し出は、内定の書面を確認し、入職の意思が固まってからにする考え方があります。内定が出る前に申し出ると、選考がうまく進まなかったときに、現在の職場に居づらくなる可能性があるためです。有給休暇の残りの日数と使い方は、退職前の有給消化にまとめています。

入職日は、どう決まるか

入職日は、施設の希望と、自分の退職日の2つの事情を合わせて決まります。施設は、欠員を早く埋めたい場合があり、早い入職を希望することがあります。一方、自分は、引き継ぎや有給休暇の消化に、一定の期間が必要になります。

決める手順は、次のとおりです。まず、現在の職場の就業規則で、退職の申し出の期限と、最後の出勤日の見通しを立てます。次に、有給休暇の消化と、入職前に休みたい日を足して、入職できる最も早い日を割り出します。最後に、その日を応募先に伝えて、調整します。

入職日は、「最短でここ」と伝え、ずらせる幅もあわせて伝えると、調整が進みやすくなります。引き継ぎに時間がかかる可能性があれば、その旨も添えて、幅を持たせて話します。

現在の職場の引き継ぎの都合で、入職は〇月〇日頃を希望しています。調整の余地がある場合は、ご相談させていただけますか。

入職日を伝える例

退職日と入職日のあいだに、休みを置くかどうかも考えます。間が空く場合は、保険や年金の手続きが必要になることがあります。辞めたあとの手続きの期限は、退職後の保険・年金の手続きで確かめられます。

早い入職を求められたときも、引き継ぎを十分にできないまま辞めるのは、避けたいところです。現在の職場への配慮と、応募先への誠意の両方を、日程で考えます。複数の施設を並行して受けている場合は、転職サービスの選び方と使い分けも参考に、進める数を無理のない範囲にします。