看護師の異動希望の出し方。理由の伝え方を、場面別の例文で見る

話しに行く前に、四行のメモを作る

異動希望がうまく伝わらないとき、希望の中身が固まらないまま話し始めている場合があります。話に行く前に、次の四行を書いておくと、面談の時間が短くても伝えやすくなります。

• 変えたいこと：いま、何が続けにくいのか（夜勤の回数、担当の領域、通勤、人間関係など）
• 希望すること：どんな部署・勤務の形なら、続けやすいのか
• 理由：その希望に至った事情を、事実で一文にする
• できること：異動までに引き継げること、異動後にどう働きたいか

辞めたいと、異動したいは、別の希望です。辞めたい気持ちが強いときは、先に辞めたい理由を三つに分けて考えるで、動かせる部分を確かめます。異動希望は、いまの職場で続ける前提の相談です。どの科を希望するか迷うときは、診療科の選び方で比べる軸を先に決めておくと、「希望すること」の行が書きやすくなります。

誰に、どの順で、どんな形で出すか

異動の話は、直属の師長に、面談の時間をもらうところから始める形が考えられます。ただ、人事への提出書類や、希望調査の時期は、職場ごとに違います。年に一度の面談や希望調査がある職場もあれば、随時の相談を受けつける職場もあります。就業規則や、先輩の話から、自分の職場の流れを確かめます。

順番は、口頭で相談してから、必要なら書面にする形が考えられます。書面の様式があるかどうかも、師長か人事に聞いておきます。

面談の申込みは、短くて十分です。時間をもらう目的を一言添えると、師長も準備ができます。そのまま使える形を、二つ並べます。

• 「今後の働き方について、ご相談したいことがあります。15分ほど、お時間をいただけますか。」
• 「異動のことで、ご相談したいです。業務の区切りのよい日で、日程を教えていただけますか。」

理由の伝え方。場面別の例文と、言い換え

理由は、事実と希望を一文ずつにすると伝わります。気持ちの強さではなく、状況と、その結果どうしたいかを並べます。場面ごとの例を並べますが、そのまま写さず、自分の事実に置き換えて使います。

• 専門を深めたいとき：「いまの領域で経験を積んだので、◯◯の領域で学びたいと考えています。異動の機会があれば、希望として出させてください。」
• 夜勤・勤務時間の事情：「夜勤が続くと、休日に回復しきれない日が増えています。夜勤の少ない部署での勤務を希望します。」
• 家庭の事情（育児・介護）：「家族の事情で、勤務時間が決まっている部署のほうが、続けやすい状況です。異動の希望を出したいです。」
• 通勤・住まいの事情：「転居で通勤に時間がかかるようになり、続けにくくなっています。通勤しやすい部署の可能性を、相談させてください。」
• 人間関係が背景にあるとき：「いまの環境では力を出しにくい場面が続いており、環境を変えて続けたいと考えています。」

人間関係が理由のとき、特定の人の名前や、人柄を評価する言葉を出さないほうが、話が進みやすくなります。相手を責める形になると、事実の確認が先になってしまうためです。起きたことを事実で伝えたい場合は、日付と場面を、メモとして別に持っておきます。

もう一つ、書面に添える一文も用意しておくと、口頭で伝えきれなかったときに役立ちます。長く書かず、希望と理由を二文にまとめます。

夜勤の連続が続き、休日に回復できない状況です。夜勤の少ない外来での勤務を希望しますので、異動の機会について、ご検討をお願いします。

書面に添える二文の例（内容は自分の事実に置き換える）

面談で聞かれそうなことに、短い答えを用意する

面談では、希望の理由のほかに、いくつか確認されることがあります。聞かれてから考えると、言葉に詰まりやすいため、短い答えを先に用意しておきます。

• いまの部署で変えられることはないか：「夜勤の回数の調整は相談しましたが、人員の事情で難しいと聞いています。」のように、すでに試したことと、その結果を事実で答える
• 異動先で何をしたいか：「外来で、患者さんの継続的な支援を学びたいです。」のように、働き方だけでなく、仕事の中身も一言添える
• いつ頃から動けるか：引き継ぎに必要な期間の見込みと、時期は部署の事情に合わせる姿勢を伝える
• ほかに希望はあるか：第一希望のほかに、受け入れられる条件を一つ（勤務の形、時期など）用意しておく

答えには、自分の都合だけでなく、部署の側の事情への配慮を一言入れると、話が進みやすくなります。ただし、無理に条件を下げる必要はありません。譲れない点は、一つだけ決めておきます。

通らなかった・保留と言われたとき

希望がすぐに通らないことは、珍しくありません。異動は、希望した本人だけでなく、部署全体の人員の組み合わせで決まるため、時期によって、通る・通らないが変わります。返事が保留や不可でも、希望を出したこと自体が、無駄になるわけではありません。

返事を受けたあとにできることは、次の三つです。

• 理由を尋ねる：「差し支えない範囲で、今回難しい理由を教えていただけますか。次の機会に備えたいです。」
• 条件をずらす：希望する部署を広げる、時期を変える、勤務の形（日勤のみ・夜勤の回数）だけを先に相談する
• 次の機会を確かめる：次回の希望調査や面談の時期を、師長に聞いておく

理由を聞いても、評価と結びつけて考えすぎないようにします。それでも、いまの職場で続けにくさが変わらないときは、看護師の異動がつらいときで、職場を変える選択肢も整理しています。パートナーの転勤が理由で動く場合は、夫の転勤が決まったときに、別の整理をしています。