看護師免許の番号の探し方と、紛失・氏名変更の手続きの手順を整理

いちばん先に決めるのは、手続きの名前

保健師助産師看護師法施行令2条1項は、免許の籍に、登録番号及び登録年月日、氏名・生年月日・本籍地都道府県、性別などを登録すると定めています。免許番号は、この登録番号を指すと考えるのが自然ですが、呼び方の定義までは条文で確かめていません。免許証は、免許を与えたときに交付されるものです（保助看法12条5項）。

手続きは、状況によって変わります。最初に、自分がどれに当たるかを決めます。

• 免許証を失くした・傷んだ：再交付の申請（施行令7条）。申請は「することができる」とされ、任意の手続きです。
• 氏名・生年月日・本籍地都道府県・性別が変わった：籍の訂正の申請（施行令3条）。変更から30日以内です。
• 住所が変わった：籍の登録事項ではないため、籍の訂正の対象ではありません。住所は2年ごとの届出で出す事項です（免許は更新が要るのか）。
• 番号だけが分からない：厚生労働省や都道府県の案内には、番号をオンラインで照会する手段は見当たりません。次の節で、手元の手がかりと問い合わせ先を見ます。

番号だけ分からないとき、まず探す場所

免許証が手元にあるなら、免許証を見るのがいちばん確実です。見当たらないときは、自分で書いた書類に、番号が残っていることがあります。たとえば、履歴書、研修や学会の申込書、勤務先に出した資格の届出の控えなどです。控えを取っていない場合は、勤務先の人事が、資格の確認のために番号を記録しているかどうかを、聞いてみる方法もあります。手がかりがないときは、就業地（働いていなければ住所地）の保健所か、都道府県の免許の担当課に問い合わせます。たとえば東京都は、保健医療局医療人材課の免許担当を問い合わせ先として案内しています。

免許証のコピーを求められる場面（入職の書類、研修の申込みなど）もあります。提出先がコピーで足りるのか、原本の確認が要るのかは、提出先ごとに違うので、先に聞きます。コピーや写真を手元に残すなら、保管場所には気をつけます。

探しても見つからず、提出期限がある場合は、再交付の手続きを視野に入れます。申請から交付までの期間の目安は、申請する窓口で聞きます。提出先に期限があるなら、交付を待つ間の扱い（申請中であることの説明でよいか）も、提出先に相談しておきます。

免許証を失くした・傷んだとき：再交付の手順

保健師・助産師・看護師の免許証の再交付は、施行令7条と施行規則に手続きが定められています。順番に並べると、次のとおりです。

• 1. 申請書を用意する。厚生労働大臣あての再交付の申請です。
• 2. 戸籍謄本・戸籍抄本、または住民票の写しを添える（施行規則5条の4）。
• 3. 手数料3,100円に相当する収入印紙を、申請書に貼る（施行規則6条・7条2項）。
• 4. 傷んだ場合は、その免許証を申請書に添える（施行令7条4項）。
• 5. 提出する。就業地の都道府県知事を経由して出すことができます（同条6項）。
• 6. 再交付を受けたあとで、失くした免許証が見つかったときは、5日以内に返納する（同条5項）。

准看護師は、免許を出すのが都道府県知事です。手続きの窓口と手数料は、免許を受けた都道府県の案内で確かめます。看護師の手数料と同じとは限りません。

氏名などが変わったとき：籍の訂正の手順

氏名・生年月日・本籍地都道府県、または性別の登録事項に変更が生じたときは、30日以内に、籍の訂正を厚生労働大臣に申請します（施行令3条）。申請書には、変更の事由を証する書類を添えます。業務に従事している人は、就業地の都道府県知事を経由します。

• 書類：申請書、事由を証する書類として戸籍謄本または戸籍抄本。中長期在留者・特別永住者は、国籍等を記載した住民票の写しと事由を証する書類（施行規則5条）。
• 手数料の相当額：登録事項の変更の登録は、登録免許税が1件につき1,000円です。領収証書、または同額の収入印紙を申請書に貼ります（登録免許税法別表第一、施行規則7条1項）。
• 窓口の例：新潟県の案内では、変更を生じた日の翌日から30日以内に、就業地を管轄する保健所へ申請します。就業していない場合は、住所地を管轄する保健所です。この案内の更新日は2022年6月3日なので、最新の窓口は、自分の都道府県で確かめます。

免許証を失くしたうえに、氏名も変わっている場合は、再交付と籍の訂正の両方が関わります。新潟県の案内では、免許証の原本がないときは、籍訂正・書換え交付とあわせて再交付の申請も要るとされています。保健師と看護師など複数の免許を同時に申請するときは、戸籍抄本の原本と手数料が、それぞれの免許ごとに要ります。准看護師の場合は、免許を受けた都道府県の窓口になります。免許の種類の違いは准看護師と看護師の違いに、辞めたときの届出は離職したときの届出にまとめました。

手続きの前後に、確かめておくこと

手続きは、提出の1回で終わるのではなく、書類が届いたあとの確認までを含めて考えると、ミスを防げます。とくに、勤務先に提出している氏名と、免許の氏名がずれる期間があると、書類の食い違いが出ることがあります。切り替えの日は、勤務先の人事に先に伝えます。資格の全体像は看護師が取れる資格の早見表にあります。